Le plan de table de votre mariage

C’est une des tâches les plus délicates dans l’organisation de votre mariage.
Entre les désistements et les invitations de dernière minute, les susceptibilités à ménager… établir le plan de table de votre mariage peut devenir un vrai casse-tête.
Voici quelques éléments qui pourront vous aider. Mais n’oubliez pas de laisser libre court à votre inspiration. C’est VOTRE jour.

Laisser parler votre cœur plutôt que votre tête.

Hormis la table d’honneur (appelé également table des mariés), vous n’êtes pas tenu d’indiquer l’emplacement exact de chaque invité à sa table. Vous pouvez les laisser se placer librement sur la chaise de leur choix.

Quelques points et conseils généraux pour l’organisation du plan de table de votre mariage :

Commencez à réfléchir à votre plan de table une vingtaine de jours avant le jour J.
Traditionnellement, on ne sépare pas les couples.
Tenez compte des tranches d’âge, mais évitez de faire une table 3° âge. Vos grands-parents pourraient se sentir exclus.
Réunissez vos invités selon leurs centres d’intérêts, affinités.
Prenez en considération les tensions éventuelles parmi vos invités.
Mélangez les extravertis avec les timides.
Placez au moins 2 personnes qui se connaissent à la même table.
Si possible, pourquoi ne pas mettre les célibataires à la même table.. on ne sait jamais ce qu’il peut se passer.. votre mariage peut devenir le premier jour d’un nouveau couple..
Concernant les enfants : on prévoit souvent une table dédiée. Il est fortement conseiller de faire appel aux services d’une baby-sitter. Ceci permettra aux parents invités de profiter plus sereinement de la fête.
Si vous rencontrez des difficultés, il est souvent possible de varier légèrement le nombre de personnes par table : entre 8, 10 voire 12 pour les tables rondes par exemple.
N’informez pas vos invités de votre plan de table à l’avance. Ils pourraient vous demander des modifications.. et voilà que tout le plan de table est à refaire !

Renseignez-vous, auprès du responsable de la salle des formats des tables dont il dispose : tables rondes, rectangulaires…
Les tables rondes (placées en quiconque) sont les plus retenues car les plus conviviales. Mais là encore, rien n’est fixé.

Bien évidemment, vous pouvez décider de laisser vos invités se placer totalement librement sans faire de plan de table.
Prenez soin, dans ce cas, à ne voir aucun de vos invités isolé sur une table presque vide.
Ceci limitera aussi la possibilité de créer des interactions nouvelles car vos invités auront tendance à se rapprocher de ceux qu’ils connaissent déjà.

Votre plan de table n’est pas nécessaire si vous décidez de faire un buffet entouré de tables mange-debout.

Le panneau informatif du plan de table de votre mariage :

Placez le plan de table à l’entrée de la salle de réception.

Il existe diverses façons de réaliser ce panneau informatif : une grande feuille de papier, des petites feuillés posées sur un panneau en bois. Mais aussi vous pouvez faire preuve d’originalité : vieille fenêtre à carreau, bouteilles, roue de charrue, un tableau noir…

Dernière tendance : Présenter le plan de table sous la forme d’une carte personnelle avec le nom et le numéro ou nom de sa table. Ce peut être l’occasion d’offrir un petit cadeau à vos invités (petit pot avec une fleur ou une plante, un objet déco, une bougie..).

Comment créer votre plan de table ?

Si vous êtes à l’aise avec l’informatique, créez votre plan de table sur Excel pour le modifier facilement.
Vous pouvez aussi utiliser des post-it pour pouvoir les coller et décoller aisément sur une grande feuille.

Parfois des invités de dernière minute ou des absence annoncées tardivement peuvent bousculer votre plan de table de base. Ces formats vous aideront à plus facilement vous organiser.